Правило двух минут

Lynx

Правило двух минут гласит — то, что можно сделать меньше чем за 2 минуты, следует сделать прямо сейчас.
Многие дела удобнее и выгоднее сделать прямо сейчас, не откладывая их в долгий ящик. Это такие дела, как короткий ответ на электронное письмо, просмотр журнала на наличие интересного материала, положить квитанцию за квартиру в папку с квитанциями.
Лучше сделать и забыть. А в итоге – дело движется.

Когда следует применять правило двух минут
Конечно, применять правило следует именно тогда, когда следует.
Универсальный принцип, который предлагает Дэвид Аллен в книге Getting Things Done – если перед вами дело, определитесь, нужно ли его делать вообще сейчас. И если нужно – то займёт ли это дело меньше 2-х минут? Если да – делайте его сейчас же. Если нет – отложите.

Привычка
Полноценная система делопотока конечно на этом не заканчивается, но выработав привычку делать дела, которые займут меньше 2-х минут, можно достичь существенного прироста производительности.
Эта привычка экономит кучу нервов и времени
Конечно, 2 минуты – это чисто условное время.
При наличии достаточного количества времени это может быть и 5 минут. Ничего страшного, если дело займёт 3 с половиной минуты вместо 2-х. Даже если это будет 20 минут – в следующий раз вы уже будете знать, сколько времени уходит на данный тип дел и запланировать время выполнения его соответственно.
Много дел по домашнему хозяйству могут быть сделаны менее, чем за 2 минуты. Положить вещь на своё место вероятно займёт не на много больше времени, чем ежели вы её кинете там, где находитесь сейчас. А в перспективе результат существенно различается – порядок, когда все вещи лежат на своих местах, или беспорядок, который периодически необходимо разгребать.

Может оказаться, что у вещи не окажется своего места – обычно именно такие вещи и валяются где попало. Тут самое время определить это место.
Самый простой способ – вспомнить о том, когда вы ею пользовались в последнее время и где. Очевидно, что вещи удобно хранить поблизости с местом, где эта вещь может пригодиться: так канцелярские предметы удобно хранить в одном месте на рабочем столе, книги – на полках, неподалёку от рабочего места, детские игрушки – в корзине или коробке для игрушек, рядом с “игровой площадкой”.

Причина беспорядка
Причина беспорядка дома, на работе, в папке inbox не в характере, а в тех методах работы, которым мы обучены.
Организованности можно (и нужно!) научиться.
Узнав как это делать и попробовав на практике, хорошо выработать привычку действовать именно таким образом.
А из набора привычек складывается то, что мы называем “характером человека”.

Выводы
Привычка следовать правилу: делать дела сразу же, если они занимают меньше 2-х минут, способна принести потрясающие результаты, если у вас ранее была привычка откладывать такие дела, либо делать все дела подряд без разбору.

 

 

 

Похожие статьи


Как часто страх и неуверенность в себе лишает нас развития и изменения жизни в лучшую сторону. Как же побороть свой страх, свою закомплексованность? Всего лишь нужно обрести уверенность, которая станет большим шагом на путь новой жизни. С чего же начать?

517 Administrator
Пробуя что-нибудь новое, мы, зачастую, чувствуем себя неловко и отступаем. Приятнее ощущать себя в безопасности. Однако обратной стороной этого является тот факт, что постоянное пребывание в зоне комфорта, сильно ограничивает.
79 Lynx
Главное — правильно понять то, с чего начать саморазвитие личности, чтобы в итоге про вас могли сказать «успешный человек».
61 Lynx